Automatische Exporte

Der Veranstaltungskalender bietet die Möglichkeit, regelmäßig benötigte Exporte zu automatisieren. Dabei wird zu einer festgelegten Zeit ein vordefinierter Exporte erstellt und an die angegebene E-Mailadresse geschickt.

So kann z.B. die Zeitungsredaktion automatisch regelmäßige Meldungen erhalten oder die Pfarramtssekretärin am Donnerstagmorgen in ihrem E-Mail-Postfach den Wochenzettel für den Aushang vorfinden.

Gruppenadministratoren können Exporteinstellungen auf der Seite Erweiterter Export -> Gespeicherte Export-Einstellungen http://www.evangelische-termine.de/Admin/Export/presets.php abspeichern. Diese vordefinierten Export können automatisiert werden.

Veranstalter können auf der Seite Export eigene Formatdefinitionsdateien als individuelle Exporte ablegen.

Die automatischen Exporte können auf der Seite http://www.evangelische-termine.de/Admin/Export/jobs.php verwaltet werden. (Derzeit ist die Seite nur bei Gruppenadministratoren verlinkt.)

Über Neuer automatischer Export wird ein neuer "Job" angelegt.

• Vergeben Sie einen internen Namen
• Wählen Sie das Intervall der Ausführung: Entweder Jede Woche an einem festgelegten Wochentag oder monatlich an einem best. Tag des Monats
• Wählen Sie die Uhrzeit der Ausführung. Die Ausführung ist zu jeder vollen Stunde möglich.
• Wählen Sie den vordefinierten Export. Ggfs. müssen Sie zunächst einen individuellen Export erstellen.
• Geben Sie den Zeitraum an, den der Export umfassen soll. Der Orientierungspunkt ist jeweils das Ausführdatum. Wenn der Zeitraum die Woche ab dem Ausführdatum umfassen soll, geben Sie ein: Start = Exporttag + 0 Tage, Ende = Exporttag + 7 Tage
• Geben Sie die E-Mailadresse(n) an, an die der Export geschickt werden soll. Mehrere Adressen bitte mit Komma trennen. Die Empfänger sollten über diesen automatischen Export auf jeden Fall informiert werden!
• Tragen Sie Ihre E-Mailadresse als Absender ein.
• Formulieren Sie eine aussagekräftige Betreffzeile
• Schreiben Sie einen kurzen Erläuterungstext, damit der Empfänger die E-Mail richtig zuordnen kann. Sinnvoll ist es, hier auch noch eine Kontaktadresse zu hinterlassen.
• Schließen Sie mit Speichern ab.

Tipps

Es empfiehlt sich, den automatischen Export zunächst zu testen, und als Empfänger die eigene E-Mailadresse anzugeben.

Jeder automatische Export kann später bearbeitet und verändert werden.

Auf der Übersichtsseite kann der "Job" durch einen Klick auf deaktiviert und durch einen Klick auf wieder in Betrieb genommen werden.

Die Übersicht zeigt das Ausführungsintervall, die Empfängeradressen und den Zeitpunkt der letzten Ausführung.