Import
Diese Seite beschreibt, wie Sie eine Liste von Veranstaltungen auf einmal in evangelische-termine.de importieren können. Die Beschreibung geht davon aus, dass die Veranstaltungen entweder in einer Excel-Tabelle oder OpenOffice.org Calc vorliegen. OpenOffice.org können Sie hier kostenlos herunterladen.
Inhaltsverzeichnis |
1. Vorbereitung
Um die Liste korrekt importieren zu können, benötigen Sie:
Liste der Veranstaltungsorte und der Ansprechpartner mit der jeweiligen ID
Dafür gehen Sie in evangelische-termine.de einfach auf "Veranstaltungsorte" bzw. "Ansprechpartner" und drucken Sie die Liste aus.
ID des Eingabeformulars
Die Eingabeformulare finden Sie unter "Übersicht / Eingabe"; gleich oben unter "neu von Typ" die Formulare Standard | Solideo.de (Kirchenmusik) | Kirche im Grünen / Berggottesdienst | sind vorgegebene Formulare. Alle weiteren (falls vorhanden) sind individuelle Formulare. Sie benötigen für den Datenimport die ID des gewünschten Formulars. Fahren Sie mit der Maus über einen Formulartitel. Ganz am Ende des angezeigten Links wird die ID angegeben.
Dateivorlage für den Import
Die Dateivorlage erhalten Sie, indem Sie unter "Export" folgendes Format wählen: "Komma-getrennte Werte (Excel) - "mit IDs (für Import).
Exportieren Sie einfach ein paar bereits vorhandene Veranstaltungen und öffnen Sie die CSV-Datei mit Excel oder OpenOffice.org. Excel sollte die Datei korrekt öffnen. In OpenOffice.org erscheint der folgende Dialog:
Entfernen Sie das Häkchen bei "Komma" und setzen Sie eines bei "Semikolon", dann wird die Datei korrekt importiert.
Es ist sinnvoll, die Datei erst einmal im originalen Dateiformat von Excel oder OpenOffice.org abzuspeichern, da im CSV-Format die Zellformatierungen wieder verloren gehen können.
2. Startdatum und Enddatum
Vermutlich haben Sie die Daten ja schon in einer Liste vorliegen. Meist werden Sie wohl Datum und Uhrzeit der Veranstaltung in zwei verschiedenen Spalten vorliegen haben. In diesem Fall müssen Sie Ihre Liste noch einmal bearbeiten: Nehmen wir an, Sie haben eine Liste mit Veranstaltungsdatum in Spalte A und Uhrzeit in Spalte B.
| A | B | C | |
| 1 | Datum | Uhrzeit | weitere Daten |
| 2 | 01.01.08 | 17:00 | Jahresanfangsgottesdienst |
| 3 | 6.1.08 | 9:30 | Gottesdienst |
Fügen Sie nun vor Spalte C eine neue Spalte ein und schreiben Sie in die Zelle C2 die Formel =A2+B2. Kopieren Sie diese Formel in die Zwischenablage (Tastenkombination Strg+C unter Windows), markieren Sie die Zellen der Spalte C, in die die Formel eingefügt werden soll, und fügen Sie sie mit Strg+V ein. Die Zellbezüge werden automatisch angepasst. Wenn Sie nur noch Doppelkreuze sehen, verbreitern Sie die Spalte, bis das Ergebnis der Formel angezeigt werden kann.
| A | B | C | D | |
| 1 | Datum | Uhrzeit | Start | weitere Daten |
| 2 | 01.01.08 | 17:00 | =A2+B2 | Jahresanfangsgottesdienst |
| 3 | 06.01.08 | 9:30 | =A3+B3 | Gottesdienst |
Zum Kopieren der Inhalte aus Spalte C markieren Sie die entsprechenden Zellen (in unserem Beispiel C2 und C3), dann kopieren. Klicken Sie in der Importdatei (siehe unten) eine Zelle der Spalte, in die die Werte eingefügt werden sollen - rechte Maus-Taste drücken - Inhalte einfügen - Werte - ok; Nicht wundern, falls Ihre Zahlen nun ganz andere sind. Die Spalte muss dann noch formatiert werden. (Zellen markieren - rechte Maustaste - formatieren - benutzerdefiniert JJJJ-MM-TT HH:MM:SS.) Das sieht dann so aus: 2008-01-06 09:30:00
3. Übernahme der Veranstaltungsdaten
Sie können diese Veranstaltungsdaten nun in die vorhandene Datei hineinkopieren. Am besten kopieren Sie die Daten spaltenweise gleich an die richtige Stelle in der Vorlage.
| ID | Für neue Veranstaltungen auf 'NULL' setzen oder herauslöschen, für Aktualisierung stehen lassen |
| START (verpflichtend) |
Startdatum und Uhrzeit |
| END (verpflichtend) |
Enddatum und Uhrzeit |
| MODE (verpflichtend) |
vonbis oder jeweils?? |
| _event_INPUTMASK_ID | Nummer der Vorlage. Wenn nichts angegeben wird, wird Standard genommen. |
| _inputmask_NAME | wird vom System ergänzt |
| _event_ID | wird vom System ergänzt (außer bei Veranstaltungsreihen, dann selber angeben);
Für neue Veranstaltungen auf 'NULL' setzen oder herauslöschen, für Aktualisierung stehen lassen |
| _event_TITLE | Bezeichnung der Veranstaltung (in unserem Fall z.B. Gottesdienst) |
| _event_EVENTTYPE |
1 Gottesdienste |
| _event_HIGHLIGHT | high, rhigh oder low |
| _event_PEOPLE | Zielgruppe: 0 Alle |
| _event_PLACE_ID | Ort der Veranstaltung (ersetzen durch die jeweilige ID) ohne Angabe wird der erste Ort in der Liste verwendet. |
| _place_NAME | wird vom System ergänzt |
| _place_STREET_NR | wird vom System ergänzt |
| _place_ZIP | wird vom System ergänzt |
| _place_CITY | wird vom System ergänzt |
| _place_INFO | wird vom System ergänzt |
| _place_HIDDEN | |
| _event_SHORT_DESCRIPTION | Kurzbeschreibung |
| _event_LONG_DESCRIPTION | ausführliche Beschreibung |
| _event_LINK | Link |
| _event_KAT | |
| _event_SUBKAT | |
| _event_SUBSUBKAT | |
| _event_KAT_2 | |
| _event_EMAIL | |
| _event_PERSON_ID | ID des Ansprechpartners |
| _person_NAME | wird vom System ergänzt |
| _person_EMAIL | wird vom System ergänzt |
| _person_CONTACT | wird vom System ergänzt |
| _event_SUBREGION_ID | am besten aus der exportierten Vorlage übernehmen |
| _event_REGION_ID | am besten aus der exportierten Vorlage übernehmen |
| _event_REGION_2_ID | am besten aus der exportierten Vorlage übernehmen |
| _event_REGION_3_ID | am besten aus der exportierten Vorlage übernehmen |
| _event_PROFESSION_ID | |
| _event_MUSIC_KAT_ID | |
| _event_FLAG1 | |
| _event_TEXTLINE_1 | |
| _event_TEXTLINE_2 | |
| _event_TEXTLINE_3 | |
| _event_TEXTBOX_1 | |
| _event_TEXTBOX_2 | |
| _event_TEXTBOX_3 | |
| _event_MENUE_1 | |
| _event_MENUE_2 | |
| _event_YESNO_1 | am besten aus der exportierten Vorlage übernehmen |
| _event_YESNO_2 | am besten aus der exportierten Vorlage übernehmen |
| _event_YESNO_3 | am besten aus der exportierten Vorlage übernehmen |
| _event_DESTINATION (verpflichtend?) |
extern oder intern |
| _event_FEEDBACK_ID | |
| _event_STATUS | Bei mir steht hier immer OK |
| _user_REALNAME | |
| _user_DESCRIPTION | |
| _user_STREET_NR | |
| _user_ZIP | |
| _user_CITY | |
| _user_EMAIL | |
| _user_CONTACT |
4. Formatierung der Felder
Für den Import der Daten ist wichtig, dass alle Zahlen in Text umgewandelt werden. Markieren Sie die Spalten, die Zahlen enthalten, und wählen Sie "Zellen formatieren". Stellen Sie das Zellenformat auf "Text" (OpenOffice Formatcode @)
Microsoft Excel 2007:
OpenOffice:
Die Spalten "START" und "END" müssen "benutzerdefiniert" folgendermaßen formatiert werden:
JJJJ-MM-TT HH:MM:SS
Das sieht dann so aus: 2008-01-06 09:30:00
5. Abspeichern
Speichern Sie die Datei als "CSV" mit folgenden Optionen:
- Feldtrenner: ;
- Texttrenner: "
Nun kann die Datei hochgeladen werden. Vor der endgültigen Übernahme der Daten gibt es noch eine Übersichtsseite, in der mögliche Fehler aufgelistet werden. Viel Erfolg!
