Rückmeldeformulare

Veranstaltungen können mit sog. Rückmeldeformularen versehen werden. Rückmeldeformulare können z.B. für eine Anmeldung zu einer Veranstaltung, zur Kartenreservierung, o.ä. genutzt werden. Solche Rückmeldeformulare können sehr frei gestaltet und definiert werden. Jedem Rückmeldeformular wird eine E-Mailadresse zugeordnet. Wenn ein User ein Rückmeldeformular ausfüllt und abschickt, werden die Formulardaten an diese E-Mailadresse gesendet.

Es werden keine Daten in einer Datenbank abgespeichert. D.h. um die Weiterverarbeitung der Daten muss sich der Veranstalter selbst kümmern.

Formular erstellen

Ein Rückmeldeformular wird mittels eines Formulareditors erstellt. Der Editor kann unter http://www.evangelische-termine.de/Admin/Feedback/index.php aufgerufen werden. Über „Neues Formular hinzufügen“ wird ein neues Formular anglegt; bestehende Formulare können durch Klick auf „Bearbeiten“ editiert werden.

Bei der Neuanlage eines Formulars wird ein Standardformular mit einigen wichtigen Einstellungen vorgeschlagen, welches an die individuellen Bedürfnisse angepasst werden kann.

• Kurzbezeichnung: ist der eindeutige Name, unter welchem das Formular genutzt werden kann
• Empfänger-Email: ist die E-Mail-Adresse, an welche der Inhalt des Formulars nach „Abschicken“ gesandt wird
• Linkbezeichnung: erscheint bei der Veranstaltung in der Detailansicht als Text, welcher dem Link zum Formular zugeordnet ist.

In der darunter liegenden Box wird das Formular entworfen. Dabei werden die aus Evangelische Termine bekannten Bezeichnungen von Datenobjekten benutzt. Über das Symbol „Veranstaltungs-Platzhalter“ können nach Wahl der Option „Termin-Platzhalter“ – derzeit ausschließlich - die angezeigten Datenobjekte verwendet werden:

• Datum
• Titel
• Kurzbeschreibung
• Veranstaltungsort
• Strasse, Nr.
• Postleitzahl
• postalischer Ort
• Name Ansprechpartner
• E-Mail Ansprechpartner

Die Option „Eingabefeld-Platzhalter“ ermöglicht es, eigene Eingabefelder zu definieren. Derzeit können folgende Feldtypen verwendet werden:

• Einzeiliges Textfeld
• Mehrzeiliges Textfeld
• Auswahl einfach (Menü)
• Auswahl mehrfach (Checkboxen)

Jedes Eingabefeld hat einen eindeutigen Namen. Dieser taucht später in der Benachrichtigungs-Mail als Referenz auf. Zusätzlich kann festgelegt werden, ob ein Feld ein Pflichtfeld ist. Die minimale und maximale Zahl von Zeichen kann festgelegt werden, ebenso die Feldlänge. Durch anklicken von „Einfügen“ wird das entsprechende Datenfeld am Ort des Cursors eingefügt.

Über die weiteren Symbole des Texteditors kann das Formular nach Belieben gestaltet werden. Ein wenig Kenntnis von HTML ist hilfreich, aber nicht notwendig.

Nach Abschluss der Bearbeitung wird das Formular über den Funktionsknopf „Speichern“ gesichert.

Im Veranstaltungstyp auswählbar machen

Um ein Rückmeldeformular an eine Veranstaltung "anzuhängen", benötigt das entsprechende Eingabeformular (Veranstaltungstyp) ein Auswahlfeld dafür. Wenn Sie eigene Veranstaltungstypen definiert haben, können Sie es dort ergänzen. Aktivieren Sie das Feld FEEDBACK_ID.

Rückmeldeformular auswählen

Jetzt können Sie zu jeder Veranstaltung im gewohnten Bearbeitungsmodus eines Ihrer definierten Rückmeldeformulare aus einem Auswahlmenü wählen.

Aufgrund der mit den Rückmeldeformularen verbundenen E-Mailadresse gibt es keine globalen oder regionalen Rückmeldeformulare. Der Webmaster möchte ja nicht Ihre Rückmeldungen erhalten ;-)