Veranstaltungsorte

Zu jeder Veranstaltung muss ein Veranstaltungsort angegeben werden (Pflichteingabe). Vgl. dazu: Grundkonzept

Bevor Sie Ihre Veranstaltungen eingeben ist es sinnvoll, eine (vorläufige) Liste Ihrer Veranstaltungsorte einzugeben. Klicken Sie im linken Menü auf "Veranstaltungsorte": http://www.evangelische-termine.de/Admin/Place/index.php

Aus dieser Liste können Sie später bei der Eingabe Ihrer Veranstaltungen einen Eintrag auswählen und müssen die ganzen Daten nicht jedesmal neu eingeben.

Ort anlegen / bearbeiten

Über den Link "Neuen Ort hinzufügen" erstellen Sie einen Eintrag:

• Name und Ort sind die einzigen Pflichtfelder
• Sie haben die Möglichkeit ein GIF/JPEG-Bild bis max 300x300 Pixel, 72dpi, 20KB hochzuladen. Dieses wird im bei der Ausgabe im Internet jeweils mit angezeigt. Das Bild müssen Sie vor dem Hochladen vorbereiten (Datei- und Bildgröße) und auf Ihrem PC abspeichern. Wählen Sie es über den Dateidialog aus, indem Sie auf "Durchsuchen" klicken.
• Sie können eine Farbe wählen, die zur internen graphischen Darstellung verwendet wird: Übersichtsliste, Wochenbelegungsplan.

Alle Daten können nachträglich jederzeit über das Bearbeiten-Symbol verändert werden. Beachten Sie dabei, dass dies auf alle Veranstaltungen Auswirkungen hat.

Felder für Gruppenadministratoren

Für Gruppenadministratoren existieren folgende erweiterten Möglichkeiten:

• Interne Informationen können abgelegt werden. Dies kann z.B. für individuelle Exporte verwendet werden, bei denen Zusatzinformationen nötig sind.
• Ein Veranstaltungsort kann als "regional" gekennzeichnet werden. Regionale Orte stehen dann allen Veranstaltern des jeweiligen Gruppenadministrators zur Verfügung (nur Lesezugriff!).
• Die regionalen Orte können auf bestimmte Veranstalter eingeschränkt werden, wenn ein oder mehrere Veranstalter-IDs mit Komma getrennt in das Feld eingetragen werden. Ist das Feld leer, ist der Ort allen Veranstaltern zugänglich.

Ort auf der Karte lokalisieren

Evangelische-Termine bietet die Möglichkeit, ihren Veranstaltungsort auf einer Google-Maps-Karte anzuzeigen. So können sich Interessierte schnell informieren, wo die Veranstaltung stattfindet.

Klicken Sie auf das Lokalisierungs-Symbol . Das Programm versucht, anhand der Strasse und PLZ/Ort die Stelle automatisch zu finden. Ein Marker zeigt die gefundene Position an. Verschieben Sie ggfs. den Marker an die gewünschte Position. Vergrößern Sie die Darstellung gegebenenfalls durch die Zoomfunktion. Positionieren Sie den Marker so genau wie möglich. Nach dem Verschieben wird die Geoposition automatisch gespeichert.

Schalten Sie auf "Satellit" um. Damit sind noch höhere Zoomstufen möglich.

Schließen Sie Ihre Bearbeitung mit "Fertig" ab.

Reihenfolge festlegen

Über die Links "Reihenfolge festlegen" und "Alphabetisch sortieren" kann die Anordnung der Liste verändert werden. Im Auswahlmenü bei der Veranstaltungseingabe erscheint die festgelegte Reihenfolge.

Es empfiehlt sich, häufig genutze Orte nach ganz oben zu stellen.

Ort löschen

Über das Löschen-Symbol kann ein Veranstaltungsort gelöscht werden. Dies geht jedoch nur, wenn es keine Veranstaltung mehr gibt, die diesen Ort verwendet. Sie erhalten ggfs. einen Warnhinweis.

Um alle Veranstaltungen zu finden, die den Ort noch verwenden, gehen Sie auf die Übersichtsseite. Wählen Sie "Erweiterten Filter einblenden". Wählen Sie nun "alle" Veranstaltungen und den gewünschten Ort aus dem Filtermenü.

Wochenbelegungsplan

Der Wochenbelegungsplan zeigt die Benutzung der angelegten Orte in einer graphischen Übersicht. Unter dem Plan können Sie auswählen, welche Veranstaltungorte angezeigt werden sollen.

ID Veranstaltungsort

Jeder Veranstaltungsort-Eintrag hat eine eindeutige Nummer, die sog. ID. Sie finden die jeweilige ID in der Übersichts-Liste am Ende jeden Eintrags.

Diese ID ist z.B. der Wert des Ort-Parameters place bei der Ausgabe im Internet.